全程云办公常见问题解答?遇到这些情况可以这样做!

我一直对云办公挺感兴趣的,觉得它挺方便的,就决定自己试试看。刚开始那会儿,疫情刚起来,我们公司也让在家工作,我就一心想把它搞成常态。说干就干,我就从最基本的开始。

准备阶段:买装备和搞设置

我先在家里腾了个小角落出来,把桌子椅子都重新摆了下。上网查了查资料,发现大家都说网络和电脑很关键,我就直奔电器城去了。挑了个普通的路由器,不是啥名牌的,够用就行。回家接上后,感觉信号还是不行,老卡卡的。我就动手加了个便宜点的信号放大器,把它装在天花板上头。折腾半天,总算网络勉强稳定点了。

接着是搞电脑系统。我那台老旧笔记本慢得跟蜗牛爬似的,打开个文件都得等半天。我不死心,重装了个系统软件,还加装了个小风扇散热。顺便弄了个麦克风和摄像头,摄像头是二手的,勉强能看清脸。再装了个协作小工具,跟同事们同步文件的。

正式云办公:问题一个接一个

等这些都弄好了,我就正式开工。第一天还行,早上开个视频会议,没出大岔子。结果下午就开始出毛病。

  • 网络突然断了:正视频着,网直接挂了,画面卡住不动。我心急火燎的,赶紧重启路由器。没辙,只能改打电话接着聊。后来我学乖了,每天开工前都检查网络信号,还备份了个移动热点备用。
  • 文件传不动:传个大报告的时候,协作工具老报错,死活传不上。急得我直冒汗,重装软件也没用。一打听,原来是同事用的工具太旧了。我干脆转用邮件传,分小块发过去,省事儿多了。
  • 家里太吵没法专心:隔壁装修声音震耳,我戴着耳机都挡不住。工作一半思路全乱了。我就硬着头皮换房间,躲到阳台那儿关了门,再贴个“请安静”的纸条在门上。凑合能用,好歹安静点了。

这些问题闹得我头晕脑胀,天天都折腾得够呛。坚持了快一个月,感觉整个人都累垮了。

慢慢改进:找到点门道

我琢磨着不能老这么瞎折腾,得系统点整。就定了些小习惯。每天早上起床先检查网速,不行就直接用手机开热点。还专门搞了套固定流程,比如会议前半小时试设备,文件先压缩再传。同事们也说这样靠谱了,协作顺畅不少。

到后来我基本能全程在家办公了。效率确实不如在公司高,但省了通勤时间,能多睡会儿觉,还挺美。

说到这,想起来个事儿。那阵子搞云办公太投入了,差点耽误事。我儿子学校突然要线上开家长会,我调设备忙忘了。结果被老师电话骂了一通,老婆也发火埋怨我。当时真是灰头土脸的,觉得自己太糊涂了。从那以后,我就多搞个记事本提醒自己,云办公也得平衡生活。现在想想,要不是这点小插曲,我还真学不会怎么把这事整周全了。