话说最近团队里事情越来越多,各种会议、项目、任务,搞得大家晕头转向。我就琢磨着,得找个法子让大家伙儿轻松点,别整天埋头苦干还理不清头绪。
我试几个常见的项目管理工具,但总觉得差点意思。要么功能太复杂,上手不容易;要么就是太死板,不够灵活。反正就是跟我们团队的节奏对不上。
后来我无意中发现个叫“团队助手”的玩意儿。听名字就觉得挺靠谱,像专门为我们这种小团队量身定做的。
刚开始用的时候,我还有点担心,怕大家不习惯。结果,这东西还真挺好使!
摸索过程:
- 第一步,我先把它给装上。过程挺简单,没啥技术含量。
- 第二步,我把团队成员都拉进来。每个人建个账号,方便以后分配任务。
- 第三步,开始捣鼓里面的功能。
我发现这助手能干的事情还真不少:
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能开会。不是那种干巴巴的视频会议,是能自动记录会议内容的。谁说重点是它都能给你记下来,省得我们还得专门安排个人做会议纪要。
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能管项目。把项目拆成一个个小任务,然后分配给不同的人。每个人负责啥时候完成,都清清楚楚。再也不用担心项目进度失控。
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能分配任务。谁有空,谁擅长一目然。再也不用担心任务分配不均,有人忙死有人闲死。
用这个团队助手之后,我们团队的变化可大:
- 开会效率高。 会议记录自动生成,省大家不少事儿。
- 项目进度清晰。 每个人都知道自己该干啥时候干完。
- 任务分配更合理。 再也不用担心有人忙死有人闲死。
这个团队助手真是帮我们大忙。我们团队的工作效率提高不少,大家也轻松多。再也不用像以前那样,整天加班加点还理不清头绪。
我强烈推荐大家也试试这个团队助手。相信我,它一定会给你带来惊喜的!