前几天我公司同事老抱怨说商务出差太乱,各种差旅报销搞死人,团队协作像一盘散沙。我就琢磨着得找点办法提升效率,听说享道企业版挺牛,专治这类破事,立马决定上手试试。
第一步:直接下载安装
我直奔官网,点了几下鼠标下载安装包。电脑上拖进去,双击运行,不到三分钟就装好了,屏幕弹出个蓝色小图标。点开它,蹦出来注册页面,我随手填了公司邮箱和密码,不到半分钟搞定账号创建。
第二步:瞎捣鼓基本设置
登录进去后,里头一堆按钮看得我眼晕。我先点“团队管理”,把自己设成管理员,又拉了两个同事进来,输入他们的姓名和联系方式,几下点击就完事了。接着转去“差旅配置”,胡乱添加了点酒店和机票选项,随便选了报销规则,保存就OK。
第三步:拉人实战测试
为了测效果,我故意安排了个虚拟出差:选了个同事名字,订了张假机票和一晚住宿,系统自动生成行程单扔微信群里。同事秒回说:“卧槽,这么快?以前填表得折腾半小时。”我又试了报销申请,上传张假发票,后台审批一键过,省得跟财务部对账磨叽半天。折腾完,团队都嚷嚷省力不少。
复盘时,觉着这玩意儿真的管用。开头下载注册太顺了,没卡壳;中间设置瞎按一通也轻松;实测团队效率飞升,大家不用再被杂事缠身。唯一不爽是 UI 有点土,像十年前的老古董,但懒得管了——反正省出时间打游戏更香。