为什么我要折腾进销存软件
上周店里盘货,看着堆成小山的账本差点当场去世。隔壁老王甩给我一句:“用软件!傻瓜式的!”嚯,我就信了他的邪。
打开应用商店一搜“进销存”,好家伙!名字都差不多:XX管家、XX掌柜、XX生意宝,图标清一色算盘配购物车,价格从免费到一年大几千都有。干脆心一横,把下载量前五的都装了一遍,挨个用真店数据折腾。
踩坑踩到脚趾抠地
第一个软件打开就是会员弹窗,免费版只能存20个商品。刚把货架上的酱油醋输完,它直接罢工了——这比账本还坑!果断卸载。
第二个软件倒是能录商品,可扫码枪扫个条形码,它跳出来三行空白字段让你手工填。我拎着扫码枪对着空气扫了五分钟,感觉自己像个傻子。
最绝的是第三个,开单页面搞得花里胡哨。卖箱矿泉水得点六次按钮:选客户→选商品→改数量→选仓库→改折扣→确认收款。顾客等得翻白眼,后面排队大妈差点把收银台掀了。
连夜搞出功能对比表
凌晨三点红着眼打开Excel,把真正用得上的功能列出来:
- 扫码枪能不能直接录商品 → 三个软件居然要手动匹配
- 开单能不能三下搞定 → 大部分要五步以上
- 库存报警灵不灵 → 有两个压根没这功能
- 网店对账麻不麻烦 → 免费版都锁死这个功能
- 手机电脑数据同不同步 → 某个贵的居然要手动传Excel
噼里啪敲出一张真·新手对比表:
- 功能 软件A 软件B 软件C
- 扫码开单 ❌要手动 ⭕能扫但卡 ⭕秒识别
- 库存报警 ❌没有 ⭕有但延迟 ⭕实时响
- 网店对账 ❌付费解锁 ❌付费解锁 ⭕免费
- 手机电脑同步 ⭕自动 ❌手动传文件 ⭕自动
血泪换来的经验
试用完终于懂了:免费版全是残废,关键功能都藏着掖着。贵的未必好用,操作反人类的卖两千多。选的这个:
- 扫码枪“滴”一声直接弹出价格和库存
- 开单界面就仨按钮:扫码→改数量→收款
- 库存低于10件自动弹警告
虽然一年要八百块,但每天省下两小时对账时间,值了!
劝各位新手:别看广告吹得多牛,自己上手录二十个商品开五张单子,是人是鬼立马现原形!