今天试试那个umail邮件管理工具,本来以为几分钟搞定,结果折腾出不少经验来,必须跟你们唠唠。
第一步:从登录开始栽坑
官网下载完软件,我顺手用微信扫码登录,谁知道卡在绑定邮箱那步。老提示验证失败,后来发现得先去网页版开通授权。血泪教训:别偷懒,直接注册账号密码最稳当。我重新用邮箱注册,密码带大小写加符号,这回秒登进去了。
第二步:清理邮箱像打仗
进去看到三万多封未读邮件头皮发麻,直接点全选想删光。结果软件闪退了!分批次处理才靠谱:
- 先按发件人筛广告邮件
- 把"促销""会员"这种关键词扔进黑名单
- 每次最多勾选500封删除
第三步:分类规则藏玄机
最实用的自动分类功能差点翻车。设了个"工作邮件自动标红旗",测试时发现带附件的邮件没被识别。摸索出来必须勾选"包含附件"选项,后来改成:
- 客户邮件自动进"项目"文件夹
- 领导邮件弹桌面提醒
- 带发票关键词的邮件自动转发给财务
防坑重点总结
用顺手的诀窍就三点:
- 别用第三方登录,用官网原生账号
- 清理邮件要分批,五百封是极限
- 分类规则里记得勾选"包含附件"
现在每天收两百封邮件也不慌,设定好的规则自动分流。不过垃圾邮件还是得手动删,机器识别总把客户询价当广告,这事估计没救了。