这事儿还得从上礼拜说起。我正吭哧吭哧改文档,用户提了个挺具体的需求:想把一堆列表里的序号都整成阿拉伯数字,还得分行排列,格式卡得死死的。我自己平时随手打打123那种习惯了,一细想才发现这里头规矩多着。
开干前得捋清楚点啥
我抓了抓头皮,琢磨着先把用户那堆要求拆开看看,心里有个数:
- 序号得从头到尾全是阿拉伯数字,一二三或者壹贰叁这种一概不行。
- 每个序号都得独占一行,不能几个序号挤在一排。
- 序号后面得跟上用户指定的符号,比如是个点“.”,还是括号“)”,或者别的必须统一。
- 每行文字内容得紧跟在序号符号后头,别乱换行也别留一堆空白。
第一次动手差点整懵了
刚开始觉得挺简单,啪啪啪在文档工具里敲了个123,结果直接回车了,心想这不就分行了吗?慢着,用户要求每行序号后头必须有个特定符号。我打了个“1.”,再回车,下面自动出来个“2.”,心想工具挺智能嘛可是等我把一大段内容复制进去黏贴的时候,全乱套了!要么符号不统一,有的行有“.”,有的行没有;要么是序号没自动续上,给我来个“1.” 后面直接跳 “5.”,中间的数字莫名其妙飞了,头疼。
换个法子使劲折腾
我一咬牙,关了那傻乎乎的自动排序功能,打算手动来,想着这样最踏实。我新建了个空文档,手动敲:
1. 第一行内容...
2. 第二行内容...
3. 第三行内容...
敲到第十行的时候,手指头都酸了,感觉还行是?结果用户突然过来说,中间要加一行!我一听心里咯噔一下,赶紧在“5.”后面插了个新的“5.”,心想后面序号手动改呗。好家伙,刚插完,发现自己得从新加的那行开始,一行一行往下改数字。原来的“6.”成了“7.”,“7.”成了“8.”……改得我眼花缭乱,一不小心漏了一个,后面全对不上,气得想拍桌子。
被逼无奈找外援
这手动纯靠人肉真不是办法。我记得文档工具里好像有啥“列表样式”功能,以前从来没用过。硬着头皮点开“样式”菜单,在里面扒拉“有序列表”的设置项。还真让我找着了!里面有个地方能设定编号格式,果断选“阿拉伯数字(1,2,3)”。然后又摸索了半天,在“格式”还是啥的子菜单里,看到可以设定“后缀”。之前默认是个“.”(点),我试了下可以改成“)”(右括号)或者“、”之类的,改完一点确认,唰一下整个列表的符号都跟着变了,不用自己动手改,这感觉瞬间舒坦了!再在列表样式里钩上“重新开始编号”,搞定。
加行删行现在可太简单了:想在哪插新行,直接在上一行末尾按回车,下头自动蹦出来带着正确数字的新序号行;删掉一行?后面的序号也自动往上顶,整整齐齐,一点不操心。
一点小经验
折腾这一圈下来,我觉得重点就两样:
- 别依赖默认设置:工具自动给的序号样式,八成跟用户要的不一样,一定得自己钻进设置里瞧清楚,把阿拉伯数字选上,把后边那个符号设对了。
- 列表样式是神器:哪怕一开始花点时间搞明白这玩意儿咋设,后面加内容、调顺序啥的能省老鼻子劲了,完全不用一个个手动改数字。
现在回头想想,一开始硬着头皮手动敲,纯粹是傻力气活。这种带规则的东西,还是得靠工具帮衬,设置好了就跟有人帮你搬砖一样轻松。