wps2013提高效率秘诀:办公必备操作小技巧

前几天上班时,我就碰到一个烦心事。处理一堆报告文档,文件来回打开保存,搞得我鼠标都快点坏了,效率低得要死。想想自己用WPS 2013挺多年的,但只会基本操作,总感觉被坑,完全没发挥它的优势。我就琢磨着试试看有啥秘诀能提高点效率。

从瞎摸到动手尝试

我先在网上搜了下WPS 2013的操作技巧,然后自己打开电脑实际操作起来。启动程序那一刻,界面看着和以前没啥两样,但我知道要好好折腾一下。

  • 搞搞键盘快捷键:我就挨个试了那些组合键,比如按“Ctrl+S”存文件,这不废话?但我发现它还有别的,像“Ctrl+Shift+N”直接新建文档,省得再点菜单,试了试确实快很多。
  • 弄弄模板操作:以前写报告,每次都从头来,累死人。这回我创建个自己的模板,先选一个基础样式,简单改动了几下。保存好后,下次直接用,一键搞定,不用再调格式。
  • 调整工具栏:我直接拉到设置里,把常用按钮调出来。比如那个“插入表格”按钮,放到了显眼位置,再也不用翻找,省不少时间。

解决实际难点

真上手了还是磕磕绊绊。有次我编辑个大表格,格式全乱了,急得我差点砸键盘。我就慢慢折腾,找到了个小技巧——用“格式刷”功能。先选中一块合适部分,点下格式刷,再刷刷别的区域,一秒搞定乱糟糟样式。这方法太管用了,办公时少走了歪路。

全试了一遍,我感觉效率翻倍了。以前半小时搞的文件,现在10分钟收工。整个人轻松不少,以后工作再碰上这种事,不怕拖拖拉拉。