Word分页选哪种?分页符作用对比一看就懂

今天下午改年终第三页开头突然冒出一大片空白,气得我差点把键盘扔出去。这种低级错误去年就被领导骂过,今天必须搞清楚Word分页的门道!

硬回车分页的翻车现场

我按住回车键疯狂敲了二十多下,硬生生把文字挤到下一页。结果前脚刚保存文档,后脚就发现第二页表格少了两行——那些空格像弹簧似的把表格顶到第三页去了。更气人的是改开头标题字号时,整个排版突然稀里哗全乱套。

血的教训:
  • 用空格铺出来的分页根本压不住表格和图片
  • 改个字就跟踩地雷似的炸排版

分页符初体验

按住Ctrl+Enter哐当插入分页符,光标直接跳到下一页开头。试着在分页符前后增删文字,这回总算没有上下打架了。不过当我把第三页从竖版改成横版时,前面两页的页脚页码突然集体叛变,全变成横版样式。

意外发现:
  • 按Alt+Ctrl+P能看见隐藏的分页符标记
  • 横竖混排时页码会被连锁传染

分节符才是终极大招

在布局选项卡找到分节符,咬牙点了“下一页”类型。先在第一节正常设置竖版和页脚,到新分出来的第二节改成横版纸张。这回页码终于学乖了,第二节的页脚自动带上“第X页”的标记,前面的页码完全不受影响。

搞了个对比表贴在记事本上:

  • 空行分页 → 排版杀手,一碰就崩
  • 分页符 → 适合纯文字分页,管不住版式
  • 分节符 → 横竖混排救星,锁死页眉页脚

折腾到晚上八点终于弄明白,回退按钮都让我按秃噜皮了。下次谁再拿空行当分页用,我直接把他键盘的回车键抠了!