昨儿个学校叫我去搞这个河南省普通高中综合管理系统,说是要弄点学生数据管理啥的。我一开始头大,系统名字听着就挺复杂,但也得硬着头皮上。
先说说为啥要用这玩意儿
我们学校管事的让我处理这学期的学生学籍信息,听说非得通过这个系统才行。昨儿一大早,我打开电脑,没多犹豫就准备开整。
下载安装系统
我得先说怎么弄到这个软件。上网搜了下相关的软件名,找了好久才摸到官方下载页面(别问网址哈,就普通下载就行)。下载下来是个安装包,大小还蛮大的,花了十来分钟才完事。然后双击启动安装,弹出个窗口问安装目录,我就默认放C盘了,一路点“下一步”搞定。
关键点:安装时系统要权限提示,我直接点了“允许”,别犹豫,不然装一半老卡住。- 先检查电脑系统是Win10,要是旧的机器估计得升级。
- 安装完桌面出来个图标,我右键以管理员身份运行,省得后续出权限问题。
头次登录账号
启动软件后,出来个登录界面,让我输入用户名和密码。我屁都不知道,跑去问学校负责老师,他说得先注册。我就点注册按钮,蹦出个表格,让我填个人啥的信息,比如名字、学校编码、身份证号啥的,我都填了。提交后等短信验证码,大概等了三分钟才来,输入后就注册成功了。
再回登录页面,输入账号密码登录。但第一次登进去后,系统弹出个安全提示,要我设置个密保问题,我选了个简单的问题和答案,免得忘了密码。
关键点:新手这儿容易搞错,比如身份证号填错了就没法验证,我复查两遍才提交。- 密码设了字母数字组合的,别太简单,要不然系统报警不让过。
- 短信慢点别急,刷新下页面就成。
摸索系统功能
登录进去主页面后,左边一大堆菜单,看着就眼花。老师说先弄学生信息管理,我点开“学生信息”栏目,出来个表格。我试着导入了之前的Excel文件,但格式不对系统报错。费劲地照着提示改了表格格式,再上传就成功了。
接着试查询功能,我输入个学生名字搜成绩记录,半天没反应。以为是网卡了,刷新页面又搜一遍,这下才出结果。导出成绩单时,系统提示选格式,我选了PDF格式,点导出按钮后,文件下载到本地文件夹。
关键点:导入时别漏检查数据格式,比如出生日期必须是YYYY-MM-DD那种,我就改了个格式重新传。- 功能菜单点错没事,右边有个帮助小图标,点开看了提示再操作。
- 导出文件默认放下载目录,我改了个桌面位置方便找。
踩坑和解决
中途也卡了不少回。比如系统突然弹窗说“服务异常”,我赶紧点关闭重试,多试几次才恢复。还有次导数据到一半,电脑死机重启后,我又从上次断点继续弄。老师发消息问我进度,我就微信聊了聊,大家讨论下问题。
最难的是更新数据时,手误点了个撤销按钮,结果填的东西全没了。气得我直拍桌子,后来学乖了,每次操作前按“保存”,养成习惯就没事了。
关键点:别怕试错,系统有历史记录功能,我找回了几次误删的数据。- 操作中途建议开个记事本记下步骤,免得丢信息。
- 有报错别慌,重启软件基本都解决。
成果和建议
昨儿下午总算把班上学生数据弄齐了,导出完整报告。打印出文件,交去学校,管事的夸我搞定了。新手用这系统就是有点麻烦,但只要一步步来,没啥难的。
个人建议,先花半小时整体熟悉界面,多看帮助说明。别急着干大事,从小功能开始练手,比如先查个学生信息啥的。有啥疑问问我,我这折腾一回还挺得意的。
关键点:新手头回用时容易心急,我那天泡了杯茶慢慢磨,结果顺利通关。- 记住账号密码别乱丢,我写小本子上锁抽屉了。
- 有更新就及时升级软件,新版本好用点。