microsoft word

今天我正好跟大家聊聊我自己折腾Microsoft Word的那点破事儿,不是啥高大上的教程,就纯属是手欠瞎搞出来的烂摊子。

从零开始装软件

一开始我寻思着搞个文档整理工作,直接打开电脑上老的Office 2007版,结果提示版本太低没法用最新功能,气得我直骂娘。我就上官网下个新版的,下载过程老慢,还卡死一回,只能重新来。好不容易装完了,启动界面一闪一闪的,吓得我以为电脑要炸了。点开新建文档,我就随便敲了点儿字试水:“今天天气不错”,打完一看,字体小得跟蚂蚁似的,根本看不清。

我赶紧调大字号,点了下工具栏的那个“字号”按钮,选了个24号字体,结果字又大得占满整个屏幕。来回试了好几次,终于明白大小得自己手动拖数字框调。然后我还想给标题加点色,找到“字体颜色”选项,挑了个蓝的,点开一看颜色板眼花缭乱,我瞎选了个天蓝,标题一下子就显眼多了。

格式搞得我头大

接着我想弄个段落列表,就开始打正文:“起床刷牙。吃早饭。”打好后看齐刷刷看着挺我就直接复制粘贴了一堆内容,完犊子了,整个文档排版乱成一锅粥。粘贴的东西自带上一份的格式,大小字号全混一块儿,页面还自动给我分页了。

我火急火燎查帮助文档,找了半天“格式清除”按钮,结果它在“开始”选项卡下那个小刷子图标。点一下,刷刷刷地清掉多余格式,总算能重新调整了。我还发现了个问题:页脚加页码老出错。我点“插入”菜单,选“页码”,结果页码蹦到页眉去了。折腾半天才找到选项,设成页脚位置。设置完保存一下,弹出个窗口提示版本兼容问题,我懒得管,直接点了“忽略”。

  • 文档合并灾难
  • 查帮助自救方案
  • 搞定后的成就感

最恼火的是合并两个文档。我手上有个报告文件和一个表格文件,就想拼一块儿。打开新文档,用“插入”菜单导入第一个,顺顺利利;再导入第二个,表格哗一下挤进来,直接顶掉前面的内容。我傻眼了,整篇东西变成垃圾堆,行距啥的全乱了套。

我只能求助网上教程,但电脑没联网!急得我翻旧书,找到本破破烂烂的Office手册,翻了半天发现得用“分隔符”功能。先在第一个文档末尾点“页面布局”,加个“分节符”,再导入第二个文档。这回终于接上了,虽然接缝处看着有点歪歪扭扭。我重新调调行距和页边距,手动对齐了一下,可算顺眼了点儿。

小总结和感想

整个搞下来花了我一下午,眼睛都盯花了。点“保存为PDF”按钮试试,结果格式又掉链子,图片位置跑偏了,我又回头微调一遍。交差时,同事说这文档看着还行,就是标题颜色太艳。Word这玩意儿,简单事儿能搞复杂,但摸熟了还是能凑合用。现在我可算搞明白这些鬼操作了,下次再瞎试新功能,得先备瓶头疼药。