PowerPoint 2007怎么用?简单5步学会基础操作

今天得空整理下PowerPoint 2007的老教程,这玩意虽然版本旧但小公司还在用。昨天财务部小王跑来问我咋做汇报PPT,干脆顺手录个操作流水账。

第一步:开机戳软件图标

大清早到工位先把电脑捅亮,桌面一堆图标里扒拉出那个蓝底白框的"P"。双击完就后悔了——这2007版启动慢得像老牛拉车,盯着进度条转了三圈半才磨叽出界面。

第二步:新建文件跟捉迷藏似的

左上角那个圆球(微软叫它Office按钮)点开吓一跳,菜单弹出来比我想象的大两倍。找"新建"选项跟玩密室逃脱似的,鼠标晃悠半天才在左侧最底下逮住。选空白模板时又犯难,缩略图小得跟指甲盖似的,眯着眼挑了十分钟。

第三步:打字比手写还费劲

本以为直接能敲标题,结果整个页面空空荡荡。晃着鼠标找插入文本框的按钮,顶部菜单栏跟彩虹似的分了七种颜色,在"开始"标签页右边发现个歪着的"A"字图标。点完往白屏上一拽,框没出来倒把桌面图标拖飞了。

第四步:折腾背景差点把眼睛看瞎

想着换个底色精神点,右键菜单翻了三页没见着设置项。在"设计"标签页发现个小按钮叫"背景样式",点开弹窗里颜色选项多得让人眼晕。试了七个蓝色渐变都不满意,胡乱选了个天蓝色,同事伸头看了眼说:"咋像医院宣传册?"

第五步:加动画搞到手抽筋

琢磨着让标题飞进来显专业,选中文本框后在"动画"标签页傻眼了:那些效果图标花里胡哨活像QQ秀。挑了"飞入"效果,预览时文字"嗖"地从头顶砸下来,震得整个页面直哆嗦。想改方向又误点了删除动画,折腾半小时憋得直冒汗。

挣扎着保存

做完三页幻灯片感觉老腰快断了,点圆球按钮时手都在抖。找保存位置时系统默认塞进"我的文档",路径深得能挖到地幔层。随手敲了个"汇报0711",关软件时弹出个"是否保存修改"的提示——敢情刚才白存了!

实操完就俩感想:

  • 这版本菜单藏得比私房钱还隐蔽
  • 现在做PPT五分钟的事当年得熬半小时

下午小王照着做竟然真学会了,不过成品播放时动画卡成PPT(字面意思)。我端着枸杞杯直乐:"知足!当年我们给老板演示,电脑直接蓝屏了!"