我之前一直觉得时间根本不够用,每天忙忙碌碌,可该做的事儿一件没少,还啥都没干后来我就琢磨着试试“时间切割”这法子,想看看能不能把时间利用得好点儿。
第一招:列出任务清单
我先找了张纸和笔,坐下来好好想了想自己每天要干的事儿。从早上起床洗漱,到晚上睡觉前的准备,啥事儿都给列出来。像上班、做饭、陪孩子玩、锻炼身体这些,一个都没落下。我一边写一边在心里嘀咕,这事儿也太多了,怪不得觉得时间不够用。写完一看,好家伙,满满当当一张纸,全是任务。
第二招:给任务分类和排序
列完清单之后,我就开始给这些任务分类。哪些是重要又紧急的,哪些是重要不紧急的,哪些是紧急不重要的,哪些是既不重要也不紧急的。比如说,工作上的重要项目汇报就是重要又紧急的,而看电视剧这种娱乐活动就是既不重要也不紧急的。分完类,我就按照重要程度和紧急程度给任务排了个顺序。重要又紧急的放前面,优先完成;既不重要也不紧急的放后面,有空了再去做。
第三招:切割时间块
任务排好顺序后,我就开始给每个任务分配时间。我把一天的时间切成了好多小块,就像切蛋糕一样。每个时间块对应一个任务或者一类任务。比如说,早上8点到9点,我就专门用来处理工作上重要又紧急的事儿;中午12点到1点,用来吃午饭和休息;晚上7点到8点,陪孩子玩。刚开始的时候,我老是控制不好时间,一个任务超时了,后面的任务就全乱套了。不过我没灰心,慢慢调整,时间长了,就越来越顺手了。
通过这三招,我现在对时间的掌控能力强多了。以前那种手忙脚乱的感觉再也没有了,每天都能把该做的事儿完成,还有时间干点儿自己喜欢的事儿。我觉得时间切割这法子还真挺有用的,大家也可以试试!