我必须得承认,在开始写这玩意儿之前,我就是个典型的嘴炮王者。说得比唱得好听,脑子里每天都在跑马拉松,计划一个接一个,但是实际操作起来,那叫一个稀烂。最大的问题,不是不知道该干而是压根儿就不知道自己每天到底干了些时间都跑哪儿去了。
执行力这三个字,对我来说以前简直就是个天大的笑话。我以前公司里有个项目,说起来挺重要的,我负责带队。当时拍着胸脯保证三个月出成果。结果?三个月过去了,核心功能连个毛坯房都没搭起来。领导问我进度,我只能含糊其辞地说“在忙,在忙,马上就好”。项目黄了,我背了锅,差点被绩效面谈到怀疑人生。从那会儿开始,我就意识到,如果再不找到一个办法把自己每天到底做了什么给捋清楚,我这辈子可能就只能停留在“努力”的幻觉里了。
第一次尝试:从“写日记”到“写日志”的转变
我是怎么开始的?很简单,我把一切都扔了,不再写什么年度目标、季度计划这些大而空的玩意儿。我开始强迫自己,每天晚上睡觉前,必须花十分钟,把当天干的活儿全部记下来。注意,这不是写心情日记,而是纯粹的“行动日志”。
刚开始的时候,记录非常粗糙。比如:
- 中午吃了饭。
- 开了个会。
- 回了几封邮件。
我一看,不行,这么记,根本看不出价值。于是我调整了记录方式,加了两个核心要素:投入的时间和对目标的贡献度。
日志的详细实践过程:拆解与复盘
我的行动日志系统,后来进化成了三大部分,我每天都坚持这么搞:
1. 清晨:明确今天只干三件事(预先锁定)
我早上醒来,第一件事就是圈定。不是写二十个待办事项,那是给自己找麻烦。我只选三件最重要的事,且这些事必须是“行动”,而不是“结果”。
- 错误写法(目标):完成副业项目。
- 我的做法(行动):完成项目A的API接口文档撰写(预计2小时)。
- 错误写法(目标):学会Python。
- 我的做法(行动):看完《流畅的Python》第5章并实操一个例子(预计1.5小时)。
这个“预先锁定”的动作,让我的每一天一开始就有清晰的焦点,砍掉了那些犹豫不决浪费的时间。
2. 白天:实时记录阻力与意外(修正路线)
以前我做事,中间突然来个电话,或者被同事拉去开个临时会,一天就废了。现在我在日志旁边随时标注。我的核心工作流一旦被打断,我就马上记下来:
[10:30-11:15]:正在写报告,被张三拉去讨论新需求,无效时间45分钟。下次遇到类似情况,必须先说“等我忙完这20分钟”。
这个过程让我发现,我以前80%的时间根本不是被“工作”消耗的,而是被“意外”和“无效沟通”消耗的。通过这种记录,我找到了时间黑洞,并开始设计“反击”策略。
3. 晚上:衡量投入与产出(无情复盘)
这是整个行动日志最狠的一步。晚上,我必须对照早上定的三件事,看看完成度是多少,以及为什么没完成。
如果我完成了:我会在旁边写下“✅,效率不错,下次可以挑战更难的任务”。
如果没完成:我必须写出具体原因。比如:“原计划写2小时的文档,只写了1小时,因为下午被一个紧急Bug拖住了。” 但重点是,我会问自己:这个Bug真的紧急到必须拖延核心任务吗?通过这样无情地自我提问,我挖出了自己逃避高难度工作的惯性。
坚持了三个月,最明显的改变是什么?我以前天天喊着“没时间”,现在一看日志,我清晰地知道我时间去哪儿了。我开始主动砍掉那些低价值、高内耗的活动。我的执行力就像突然找到了一个油门,目标不再是挂在天上的口号,而是被拆成一块块可以吞下的行动。
最讽刺的是,我以前觉得写行动日志很浪费时间,每天要多花十分钟。但这十分钟的投入,至少帮我多挤出了两小时的有效工作时间。如果你也像我以前一样,天天喊着努力但就是没成果,那赶紧去试试。别给自己留任何借口,从今天晚上开始,就去把今天干了的屁事儿,全部写下来,你会发现一个完全不一样的自己。