很多人听到“桌面百度”这四个字，可能第一个反应就是：，这不是十几年前的古董吗？不是流氓软件的代名词吗？我以前也这么想，甚至觉得谁装这玩意儿谁傻。我的电脑系统一直保持得干干净净，能不用全家桶就不用，能用网页版绝不装客户端。
但人总是要向现实低头的。去年有段时间，我接了个私活儿，需要处理海量的合同和设计图纸。每天晚上七八点下班回来，对着电脑就是几个小时，眼睛都快瞎了。之前我用的是一套高大上的效率工具流：截图用Snipaste，翻译用谷歌浏览器自带的插件，文件查找用系统自带的搜索工具，桌面整理用第三方收费软件。
这么搞了一段时间，我发现效率非但没提升，反而搞得一团糟。
为因为我每进行一个操作，就要在不同的软件之间切换、等待加载。我当时用的笔记本配置不高，多开几个程序就卡顿，光是点右下角的小图标找截图工具就够烦的了。我需要的是一个傻瓜式、一站式的解决方案，能一键搞定所有琐碎操作。
我硬着头皮装上了桌面百度，发现效率真就上去了
我承认，我是带着偏见把它装上的。一开始我只打算用它的一个功能，后来发现有些隐藏的小玩意儿，真就是为懒人设计的。这里我主要分享几个让我留下了它的功能，完全跟搜索没关系。
- 超傻瓜式的截图和标注：桌面百度的主界面上有个小图标，点一下或者按快捷键，立即就能截图。这不稀奇，稀奇的是它自带的标注工具特别顺手。尤其是高亮功能和打码功能，处理完图片直接就能复制到微信或者文档里，不用再打开画图或者PS去二次编辑。我以前用专门的截图工具，每次标注完还要点保存，再去文件夹里找，再复制，多出好几个步骤。一气呵成。
- 图片OCR和快速翻译：这是我用得最频繁的功能。我经常收到客户发来的图片格式的合同或者图纸，里面的文字是不能复制的。以前我得打开微信，再用手机扫一扫，再发回来。直接用桌面百度的截图工具一框，右键选择“识别文字”，文字马上就提取出来了，准确率还挺高。如果遇到英文的图片，直接选“翻译”，几秒钟搞定。省去了我下载专业OCR软件，或者频繁切换浏览器翻译页面的麻烦。
- “桌面整理”的隐藏妙用：这个功能把我的电脑桌面强行分成了几个框，比如“常用软件”、“正在处理的文件”等等。虽然一开始看起来有点蠢，但强制分类后，我桌面上的文件再也没有堆积成山。最妙的是，它自带的文件搜索速度快到离谱，比系统自带的搜索快得多，输入关键字几乎秒出结果。我的所有项目文件都扔在D盘，以前找起来跟大海捞针一样，现在通过这个快速索引，我处理文件的时间至少减少了三分之一。
用了差不多半年，我发现，很多看似“流氓”或者“笨重”的软件，之所以能活这么久，不是靠主功能，而是靠这些集成在一起、图个方便的小工具。当你工作量爆炸，需要在极短的时间内完成流程操作时，你根本没有时间去维护一套由七八个独立软件组成的“高效工具链”。你需要的是，点一下就能解决问题。
我为什么对这种“集成”的简单工具这么有执念？这得从我前几年那段经历说起。
那时候我还在一家创业公司做市场，天天996，累得跟狗一样。更要命的是，公司老板特别喜欢在半夜发需求，要求第二天早上就出PPT或者报告。我那时候住在一个租来的小单间里，台式机配置低得要命，开个WPS都要等半天，更别提多开各种效率软件了。
有一次，凌晨三点老板突然要求我把一份纸质会议记录的重点内容录入到系统里，还必须是翻译成英文。我当时没工具，急得差点把键盘砸了。是楼下看门大爷看我可怜，借给我一台旧电脑，上面就装了这种基础的、集成的“全家桶”软件。我当时顾不上鄙视它，直接用它自带的OCR工具拍照识别，不到半小时就把任务完成了。
那件事让我明白一个道理：最好的工具不是最专业的，而是最快的、最能让你在最短时间内交付结果的。专业工具太重，需要学习成本和时间成本，而这种简单集成的，虽然看起来不那么高大上，但在特定情况下，就是救命稻草。
从那以后，我就开始放下架子，接受这种“接地气”的工具。对我来说，桌面百度不是一个搜索工具，而是一个集成的高速操作台。现在我的工作效率就是靠着这些被很多人遗忘的小功能硬生生提上去的。你们如果工作内容比较琐碎，需要频繁处理截图、文字识别、文件搜索，可以试试看，说不定也能找到适合自己的隐藏宝藏。