哎,近公司换了新的办公软件——网易灵犀办公,一开始我还有点抗拒呢,毕竟老家伙习惯了旧的,换新东西总觉得麻烦。但用了几天之后,发现…哎,还真不错!这篇文章就来跟大家唠唠嗑,分享一下我这个“easy”玩家的上手体验。
先说下载安装吧,这玩意儿比我想象中简单多了。我直接在应用商店搜“网易灵犀办公”,点下载,然后就等它装好就行了,全程也就几分钟的事儿,跟玩游戏似的,一点都不费劲。 版本嘛,我用的是新的,没特意去看版本号,反正能用就行。
刚开始用的时候,感觉有点懵,功能菜单好多啊,密密麻麻的,像个复杂的RPG游戏一样。不过还好,它那个新手引导做的挺好,一步一步教你怎么用,我一边点一边看,很快就摸清了门道。
这软件让我惊艳的是它的消息通知功能。以前用旧软件,各种消息提醒弹窗满天飞,看着就烦,经常错过重要信息。网易灵犀办公就聪明多了,它可以把消息分类,重要的事情会用醒目的方式提醒,不重要的就放在一起,我看着轻松多了。而且还能自己设置提醒时间,简直太人性化了!
再说说它的协同办公功能。我们组现在用它来做项目管理,比以前用邮件和各种聊天软件方便太多了。它有专门的任务管理模块,可以创建任务、分配任务、设置截止日期等等,一目了然。以前大家用邮件沟通,经常出现信息遗漏或者重复的情况,现在有了这个软件,信息都在一个地方,避免了这些效率蹭蹭往上涨。
它还有个文档协作功能,这个功能我特别喜欢!以前大家一起改文档,经常出现版本混乱的情况,改来改去,后不知道哪个版本才是终版。现在用网易灵犀办公,大家可以在同一个文档上同时编辑,实时看到对方的修改,避免了版本冲突,而且还能看到谁做了哪些修改,简直不要太方便!
当然,也有一些小缺点,比如有时候网络不太稳定,打开软件会有点卡顿,不过这可能是网络跟软件本身关系不大。还有就是,功能有点多,刚开始用的时候会感觉有点复杂,不过习惯了就好。
网易灵犀办公是一款挺不错的办公软件,用起来很轻松,功能也比较全面。对于我这种“easy”玩家来说,上手难度不高,而且能明显提高工作效率。
为了让大家更清晰地了解它的功能,我特意做了个总结一下我常用的几个功能:
功能名称 | 功能描述 | 我的评价 |
---|---|---|
消息通知 | 支持多种消息通知方式,可以自定义设置 | 非常实用,再也不会错过重要信息了! |
任务管理 | 可以创建、分配、跟踪任务进度 | 提高了团队协作效率,告别混乱! |
文档协作 | 支持多人同时编辑文档,实时查看修改 | 解决了版本冲突太方便了! |
日程安排 | 可以创建日程安排,设置提醒 | 方便管理工作时间,避免错过重要会议。 |
视频会议 | 支持高清视频会议,方便远程沟通 | 偶尔用一下,画面清晰流畅。 |
我想问问大家,你们用过哪些好用的办公软件?有什么推荐吗? 或者,你们在使用网易灵犀办公的过程中,有什么好用的技巧或者小窍门也欢迎分享哦!让我们一起轻松玩转办公软件!