哎,近公司推了个新玩意儿,叫“全程云办公”,一听名字就感觉要对着电脑加班到天荒地老。不过嘛,抱着“反正都要用”的心态,我琢磨着先试试再说。结果嘛……意外的轻松?至少比想象中轻松多了!
一开始,我以为这玩意儿跟那些动不动就弹窗、卡顿、操作繁琐的软件一样,下载安装就要折腾半天。还好,没那么夸张。官方网站上下载链接挺明显的,点进去就是个安装包,几分钟就搞定了。我用的是Windows版本,安装过程简单得像喝水一样,全程傻瓜式操作,连我这种电脑小白都能轻松搞定。安卓版应该也差不多,听说豌豆荚上也有下载,有需要的兄弟姐妹可以自己去搜搜。
这软件打开后,界面挺简洁的,不像有些软件,功能一堆堆的,看得人眼花缭乱。它把功能都分类好了,什么HR、业务、生产,一目了然,不像以前用好几个软件来回切换那么麻烦。我喜欢的是它的协同办公功能,之前跟同事一起做个项目,各种文件来回传,邮件满天飞,简直是灾难。现在好了,直接在云端一起编辑文档,修改实时同步,感觉效率提升了不止一倍!
当然,一开始用的时候还是有点不适应,毕竟得适应新的操作方式。不过软件自带教程,一步一步跟着做,很快就能上手。而且,它还有个在线客服,遇到问题直接问,反应速度也挺快,不像有些软件的客服,等个半天没回应。
说句实话,这“全程云办公”让我惊喜的是它的“360+款办公应用”。这数量,我一开始也觉得夸张,是不是很多鸡肋功能?结果发现,还真挺实用!像什么邮件、日程、文档编辑、视频会议……常用的基本都有了,而且都整合在一个平台上,不用再下载一堆软件占空间了。甚至连PPT制作都有,以前做个复杂的PPT,素材收集、排版、修改,得花好几个小时,现在在云端直接搞定,还能跟同事一起协同制作,效率杠杠的!
为了方便大家,我特意整理了一个列举一些我觉得好用的功能:
功能模块 | 功能描述 | 我的评价 |
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文档协同编辑 | 多人同时编辑同一文档,实时同步修改 | 效率神器!强烈推荐! |
在线视频会议 | 高清视频会议,支持屏幕共享 | 开会再也不用挤在一个小房间了! |
日程管理 | 日历、待办事项提醒,再也不会错过重要会议了! | 再也不怕忘记deadline了! |
云存储 | 安全可靠的云存储空间,随时随地访问文件 | 不用担心文件丢失了! |
企业通讯录 | 方便快捷地查找同事信息 | 找人方便多了! |
当然,软件也不是十全十美的。我发现它的移动端APP虽然功能齐全,但是偶尔会有点卡顿,尤其是在网络不好的情况下。希望以后能增加一些个性化设置,比如主题颜色什么的,这样用起来更舒服一些。
“全程云办公”这款软件还是挺不错的,至少对我来说,它提升了我的工作效率,也让我的工作生活更加轻松便捷。比起以前用各种碎片化软件,它把功能都整合到一个平台上,用起来方便多了,也省去了很多麻烦。虽然有一些小缺点,但瑕不掩瑜,我个人还是比较推荐大家尝试一下的。
对了,大家在使用“全程云办公”的过程中,有没有什么特别好用的技巧或者隐藏功能?或者,大家觉得这款软件还有哪些地方可以改进?欢迎大家一起交流分享!