为啥记账非得用Excel？
上次回老家被推举成家族财务总监，硬着头皮接了这个烂摊子。二叔塞给我一塑料袋零钱说“这是修祠堂的份子钱”，三姑甩来两张皱巴巴的收据：“上个月买菜垫付的”。
打开电脑新建Excel，啪嗒啪嗒敲出四栏基础表：日期、事项、收入、支出。前三天记得特来劲，连村口买冰棍的三块五都记上。到第四天就乱套了——小舅妈微信转来200块油费没写备注，堂弟结婚随礼的现金塞我兜里忘了登记。
- 现金账和微信余额差出2874块缺口
- 塑料袋里抖出半张撕烂的卫生纸记着“李四欠200”
- 七个亲戚声称给过我现金，金额全对不上
表格越补越像块破抹布。上周三的记录被挤到L列，支出金额误填进收入栏。最绝的是表头冻结栏把5月账单压在了下面，顺手点了保存直接覆盖，气得我锤键盘崩飞两个键帽。
手机扫描救老命
蹲在院里整理碎纸片时突然想起，年初帮闺女拍作业下过扫描软件。打开App对着发霉的收据框住——咔嚓一声自动生成电子账单。纸上的油渍霉斑被AI自动修复，连二婶狗爬字写的“付棺材板定金3000”都识别出来了。
当晚抱着破壁机熬夜干：
- 所有纸质票据铺地上开全景扫描
- 按亲属名称新建12个文件夹
- 微信账单导出CSV直接拖进表格
原来三姑所谓垫付的菜钱，实际用了我给她的超市卡；二叔交的零钱袋里有三张百元假钞。账目清完那晚家族群静悄悄，只有七舅老爷私聊我：“账本千万别发群！”
想起前年被坑那档子事
这堆破账让我想起在广告公司当小组长那年。手下六个设计师，每天都有人忘存PSD源文件。有次客户要改三个月前的海报，新来的实习生把JPG图片拖进PS里改文字，放大后满屏马赛克。
我提议统一用云盘自动备份，老板叉着腰吼：“买阿里云不要钱？”结果年终提案，甲方要看三月前的设计过程稿，组员们翻遍十个移动硬盘愣是没凑齐。公司赔了违约金，锅全扣我头上，晨会上点名骂我“管理能力稀烂”。
现在那公司还活得好好的，上周前同事发朋友圈：招设计主管要求“精通文件管理”。我嚼着早饭笑出声，米粒喷到刚理清的家族账本上——赶紧用袖子擦掉油印子，这回我可学乖了：电子版和扫描件在三个U盘里备得妥妥的。
离职后第七个月，前老板打电话求我回去收拾烂摊子，说新招的主管把客户文件全误删了。我蹲在菜地里揪着小葱回他：“在学AI记账，没空。” 挂了电话把那张扫描修复的假钞照片设成手机壁纸。有些烂账就该烂在原地，谁爱管谁管。