最近公司项目赶工，天天加班到凌晨，我实在受不了，就想找个省事的办公软件提高效率。听朋友推荐quickoffice这玩意儿挺火的，说是简单好用，我抱着试试看的心态就开始了折腾。
下载安装的过程
我先在应用商店搜“quickoffice”，下载速度挺快，没多久就装好了。打开一看，界面设计得挺简洁的，字体大图标清楚，不像别的软件复杂得让人头大。我随便开了个文档开始打字，一开头手感还行，敲键盘挺流畅的。可没弄几分钟，就开始卡了，光标跳来跳去跟抽风似的。我试着加个图片进去，结果软件直接闪退了，气得我差点砸键盘。
quickoffice效果到底咋样
quickoffice这货，优点缺点都明显。好处是免费版就够用，日常写写报告没问题，界面也傻瓜式。缺点，文件大了就玩不转，动不动死机，编辑时反应慢得像乌龟爬坡。我拿它做了一堆PPT，发现保存功能时灵时不灵，好几次进度白干了。整体感觉就是，普通小活顶得上，但真要赶工时就拉胯。
尝试的三个提升效率方法
折腾了几天，我发现光靠quickoffice自己还是不成，得加点料。我就撸起袖子试了三个笨办法。
方法一：搞点快捷键模板
我寻思打字太费手，就琢磨提前整些模板。打开quickoffice后，我先建了个空白文档，把常用报告格式啥的打进去，比如标题页、图表位置那些。然后设置成快捷键，比如按个“CTRL+T”直接跳出模板。最开始搞了两三回失败，保存出错没存上。我换成直接复制粘贴老文件来修，总算省了每次从头折腾的力气。现在一键搞定报告框架，能省半小时瞎忙活。
方法二：文件别放一个地儿
quickoffice存文件老抽风，我就把文件分开放，比如重要的存云盘，备份丢本地。在电脑上开两个文件夹，一个存quickoffice生成的东西，另一个存外部备份。过程很简单：每次写完点保存，立马切到另一个软件备个份。头两次手忙脚乱差点漏弄，但坚持几次成习惯了，再没出数据丢光的情况。文件整理利索了，找起来麻利多了。
方法三：结合点其他小工具
quickoffice做数据分析时慢吞吞，我就拉了另一个免费表格工具搭伙用。具体咋做？先在quickoffice写好内容，导出成文本，再用表格工具导入加点公式自动算数。折腾时有点麻烦，导出格式不对调了几次。搞定了，效率噌噌涨，算数字快如火箭。平时一小时的活儿，20分钟就完事了。
这么一整下来，办公效率确实翻倍。以前熬夜熬成熊猫眼，现在能准点下班。讲真，工具靠不住就得靠自己动手折腾，笨法子也能出奇迹。