xps viewer是什么?(详解功能与安装使用步骤)

突然被图纸文件难住了

昨天下午搞文件差点没把我整崩溃。有个客户发来个.xps后缀的文件,我电脑上所有能开的软件都点了一遍,愣是打不开。微信、WPS、Edge浏览器全试了,要么给我弹个错误提示,要么干脆装瞎不认识这文件。这时候我才反应过来,这玩意儿估计得用专门的家伙才能开,百度了一圈,才锁定了“XPS Viewer”这个名字。

摸到微软的后院找工具

知道名字就好办多了。听说这玩意儿是微软自家产的,我直接打开了电脑自带的那个“Microsoft Store”应用商店。在搜索框里老老实实敲了“XPS Viewer”几个字,敲回车。

好家伙,搜索结果里第一个跳出来的就是它!图标长得挺简单,一个蓝色的文档符号,左上角好像还折了个角。简介写得明明白白:“查看、打印XPS文档”。没犹豫,直接点了那个醒目的“获取”按钮。这东西不大,进度条咻一下就拉满了。

安装就是点下一步

下载完它就自己开始安装了,完全不用我动手,就在后台默默装好了。没弹出什么复杂的安装向导让我选这选那,也没往我桌面塞乱七八糟的快捷方式。装完了打开“开始”菜单扫一眼,就能在程序列表里看到它了——“XPS Viewer”。点开图标,软件界面刷地弹出来了。

界面简单得像个记事本

第一眼印象:这界面也太朴素了!整体灰不溜秋的,顶上一排小按钮(文件、编辑、视图啥的),左边是个小导航窗格能看缩略图,右边一大块空白区域肯定就是显示文件内容的。整个设计风格跟我这台Windows 10的“记事本”程序简直一个模子刻出来的。

终于打开那该死的文件

最关键的步骤来了!点菜单栏的“文件”,选“打开…”,在我的文件夹里翻半天,终于找到了那个折磨了我半天的.xps文件。双击它,嘿文件内容唰地一下就在右边显示出来了!就是客户发来的那份图纸,和手机上看的预览图完全对上了!长舒一口气,总算是没掉链子。

试了试基本操作,还行

  • 放大缩小: 点工具栏上的“+”和“-”号图标或者用快捷键(Ctrl+鼠标滚轮),放大缩小挺顺溜。
  • 翻页: 左边有缩略图,可以直接点某页跳转;下面有上一页/下一页的箭头按钮;按键盘上下键也能翻,够用了。
  • 打印: 点了“文件”里的“打印”,熟悉的打印窗口就弹出来了。选好打印机和份数,确认之后,图纸就呼呼地从打印机里吐出来了。

整个操作体验,就感觉非常基础。除了打开文件、看看内容、放大缩小、打印出来,别的花活好像啥也干不了。它好像就是个纯粹看文件的工具。

跟PDF比,这东西有点“死”

用的时候我脑子里一直在和PDF对比。最大的感觉就是:XPS文档太“死板”了!你只能老老实实地看它原本的样子,不能像PDF那样标注几笔,画个圈或者加几个字提醒自己。这对我来说有点不方便,特别是需要记点啥的时候。

至于为啥会有人用xps而不是pdf?我这通折腾下来大概明白了:一是有些老系统和软件(比如我客户那边的)可能默认就生成了xps;二是可能有人觉得它在打印或者显示固定版式(比如复杂图纸、带特殊字体的文档)时特别稳,不会变形。

应急够用,要求不能太高

说点实在的:这XPS Viewer就是个超级轻量的小工具,专门对付.xps文件的。你装它不费劲,用起来也傻瓜(但也别指望能干啥复杂操作)。要是哪天你和我一样,被一个打不开的.xps文件卡住了,那它绝对是个救急的好帮手。至于其他时候?还是让它在程序列表里安静躺着。想起我十年前在旧公司归档的那些技术图纸,有几个好像就是这个格式,早知道有这工具,翻查起来就没那么费劲了。