excel2003中文电子表格如何快速求和?记住这个快捷键就行

又被Excel求和坑惨了

今天上午整工资表差点没给我整崩溃!老板突然扔过来三百多人的绩效数据,让我今天下班前搞完。好家伙我老实用鼠标点那个∑符号,一行行拖拖,光看光标在屏幕上来回窜就花了半个多小时,鼠标点点点到手发酸。

实在顶不住开始瞎试了。我记得之前刷论坛好像有人提过快捷键这事儿,就对着键盘瞎戳。试着用Alt键配字母一个个按,按到Alt+M的时候突然出来个“工具”菜单!再顺手敲个U,工具菜单底下果然弹出个“自动求和”选项!这组合键是Alt+M,U

嘿这不就跟点工具栏那个∑图标一模一样吗!但键盘明显快多了!赶紧对着工资表实操:

  • 第一步:鼠标咔咔点中要放结果的格子(比如合计栏最底下那格)
  • 第二步:二话不说直接键盘上拍Alt+M,U
  • 第三步:Excel自己就哗哗选中了它觉得要加的数字区域
  • 第四步:按个回车就完事儿了!

我的妈呀这速度!都不用我动手拉数据范围,Excel默认就帮我从上头开始框选数字,框得八九不离十。试了几个格子发现,要加哪一列的数据,就先选中那一列最底下的空格子,再拍组合键,它自动往上一路框到有字的地方!三百多人的数字加总,按完快捷键再敲回车,3秒一列!比之前用鼠标慢慢找图标快了十条街!

结果嘛,折腾我半天的工资表合计栏,十分钟搞定一统计全部搞定,这省下来的时间都能摸鱼看会儿小说了。以前点图标都点成惯性了,现在想想真是死脑筋。老话说磨刀不误砍柴工,记准Alt+M,U这个组合键,再大的表也不怕加得慢。不过发现个小毛病,要是顶上数字有空格子,它自动框的会漏掉几个,得再手动拉一下范围才稳当。