今儿个翻箱倒柜收拾笔记本,瞅着我那lovelyxcation里密密麻麻的待办和分类,跟乱麻似的,看得我脑壳子嗡嗡响。寻思着这么搞下去不行,效率低得跟蜗牛爬似的,必须得整整!想起前阵子跟一老哥取经学了几招,立马撸起袖子干上了。
开搞!桌面大扫除
头一步,我是真豁出去了,啥花里胡哨的默认分类一股脑全删!那些个“稍后再说”、“灵感库”堆得像垃圾场,一年都点不开两回,占着茅坑不拉屎,纯属死重。我咬牙按住shift,哐哐一顿删。删完那叫一个清爽!连带着把积灰的回收站也清空腾地儿。
接着折腾分区布局:
- 紧急火箭区:就扔今天火烧眉毛那三件事!多了算我输
- 日常搬砖区:每周得循环干的破事儿,比如给客户交周报、写流水账
- 长远挖矿坑:塞些季度目标、培训计划这种不着急但重要的
这么一整,屏幕干净得像刚擦过的玻璃,眼睛立马得救了!
标签打起来,跟超市货架学
老盯着分区还不够,以前找东西跟大海捞针似的。这回我抄了超市贴价签的套路:
- 红色标签:挂客户项目!比如“#甲方爸爸_xx公司”
- 绿色标签:标学习任务!“#啃书_产品方法论”这种
- 蓝色标签:盯团队协作!“#跟老张对需求”一眼就看见
真绝了!现在搜“红色”直接蹦出一溜客户活儿,比原来满屏翻快十分钟!顺手给标签排了个使用率顺序,高频的顶在前头,不用再下拉找得手抽筋。
定时大法,卡死脑子犯懒期
之前效率低就栽在“等会儿再做”这坑里!现在给每件破事都卡上死线闹钟。比如写周报这事儿:
- 周一早上9点弹出:“别摸鱼!周报框架10分钟弄完!”
- 周二下午3点叮咚:“XX项目数据塞进去!拖剁手!”
- 周三中午12点疯狂震动:“检查错别字!再不发扣鸡腿!”
跟催命符似的,但真管用!上周愣是把拖延了俩月的技术文档给憋出来了。还顺手把重复提醒绑上循环任务,比如每月5号自动跳“交房租!卡里留钱!”省得被房东敲门追杀。
这么鼓捣下来,最明显就是找任务快得像按电梯钮,拖延症发作次数砍了一半。工具再好也就是根拐杖,关键还是得自己抬腿走。你们有啥压箱底的高招?评论区踹我两脚呗!