昨晚十一点关灯锁门那会儿,楼道里黑得连个鬼影子都没有,就我手机屏幕亮着白光。电梯吱嘎往下沉的时候,我突然觉着自己真是个大冤种——这礼拜第三次加班到深夜了,家里猫饿得能把沙发啃出个窟窿。
一、破电脑差点让我原地爆炸
下午四点本来该交周报的破事,偏偏这时候老电脑开始抽风。蓝屏闪得跟迪厅灯球似的,重启三次才哆嗦着开机。桌面上密密麻麻的表格堆得比煎饼摊还乱,光找最新版本就翻了八个文件夹。隔壁工位老李探过头来咂嘴:“你这文件名字又是'最终版'又是'打死不改版'的,鬼知道用哪个?”
- 当时干了三件事:
- 把键盘拍得啪啪响,心里骂行政部三年不换设备
- 吞了半罐冰可乐压火气,结果胃里直冒酸水
- 抓着头发把二十多个表格硬塞进同个文件夹
二、饿着肚子玩传话游戏
七点半肚子叫得比微信提示音响,刚摸出饼干盒就被总监抓个正着。会议室里五个部门的人大眼瞪小眼,运营部说产品需求没写清楚,产品部说技术没给接口文档,技术部梗着脖子喊测试报告找不着。我缩在角落里偷瞄外卖软件,突然被点名:“小明上周的销售数据?”
手忙脚乱翻记录才发现:上周五发群里的周报早被几百条“收到”刷没了。重新上传时手抖点成撤回,急出一脑门子汗。总监敲着桌子吼:“天天在群里发重要资料,当这是漂流瓶?!”
三、用周报模板堵漏勺
十点钟瘫在工位上啃冷汉堡的时候,突然开窍了——咱们缺的根本不是加班时长,是让信息别跟水似的到处漏。连夜整了个傻瓜操作方案:
- 搞了个带锁的共享网盘:周报/项目资料/会议记录分门别类塞进去,文件名统一写成“日期+版本”,谁再传带“最终”字样的直接踢群
- 做了个填空式周报模板:进度卡在哪、需要谁协助、附件贴链接,不许再写“正常推进”这种废话
- 立了条死规矩:每天下班前各部门往网盘固定位置甩进度条,微信只准发“已更新”仨字
今天试运行第一天乐死我了——技术部小王下午四点准时在群里嚎:“网盘传完求夸!”运营组交来的周报破天荒没超过三页纸,财务大姐还顺手把发票文件夹理得跟图书分类似的。下班前总监溜达过来拍我肩膀:“你小子......”后半句没说完,但我看见他偷偷把手机里的工作群调成免扰了。
刚关电脑突然后背发凉:要是以后大家都不加班了,我上周申请的加班费补助表还躺在网盘里...这算不算自己挖坑埋自己?