昨天还在头疼工作乱成一团,事儿越堆越多。早晨开会忘回邮件,下午写方案又漏了重点,临下班发现项目节点要赶不上。气得我直接把笔记本摔桌上——这破效率必须治!翻箱倒柜找出本落灰的空白笔记本,照着网上教程搞了个效能日记本,折腾完发现真香。
第一步:抄家伙准备材料
先扒拉出三样玩意儿:空白本子(带日期那种更省事)、红蓝黑三色笔、还有个半透明塑料尺。本子特意选A5大小,塞包里不占地方,纸太薄会渗墨,这点吃过亏。
第二步:拿尺子咔咔划线
尺子压着本子边缘,唰唰划出四栏:时间块(竖着写几点到几点)、任务池(当天要干的所有破事)、执行区(实际做了啥)、复盘栏(最右边留条窄缝)。本子左边这页当草稿,右边页才画分区,划歪了直接换页,别跟自己较劲。
- 重点来了!任务池按紧急程度标符号:🔥是立刻要办的,⭕能拖两小时的,📌丢给别人的
第三步:上班前灌咖啡写计划
早晨啃着包子就开始填格子:九点到十点回客户邮件(标🔥)、十点半会议准备资料(标⭕)、催设计部交图(标📌)。任务池哗写了七八条,用红笔在时间块那栏圈出十一点到十二点专心写方案——这时间段我脑子最清醒。
第四步:干活时狂打钩打叉
客户邮件半小时搞定?立马在任务池打钩✅;会议资料做着做着发现漏数据?马上在复盘栏写"缺上月销量表,找老王要";下午三点突然被拉去救火,就在执行区补上"15:00-16:30 临时调试服务器",用蓝笔画个圈标⚠️。
最爽是划掉时间块的感觉——写完方案那小时,拿黑笔把整条时间框狠狠涂满,跟砍怪似的解压!
第五步:下班前翻本子骂自己
收拾包前扒拉复盘栏:"方案第三部分又写啰嗦了,明天删!" 用红笔写在末尾;看到📌标记的任务没处理?赶紧微信轰炸设计部;最打脸是发现计划读书一小时,实际刷了四十分钟短视频,愤然在空白处画了个猪头🐷。
这么搞了一礼拜,本子都快写秃了。最大感触就两点:破事写出来才不压心头,时间块逼着你别摸鱼。昨天老板突然加塞任务,我直接拍本子给他看:"您瞅瞅,这破表塞哪块时间合适?"——反正比死撑强多了。