上周三我们团队差点炸锅。
早上一进公司就感觉不对味儿:晨会八个人迟到仨,项目经理追着前端要原型图,后端兄弟蹲在服务器跟前挠头,产品经理的笔记本忘家里了。更绝的是客户新需求临时插队,大伙儿抓着手头的活儿面面相觑——这摊子烂事儿该谁接?
第一步:清桌子撕标签
我直接把所有人按在会议室里。投影仪投着满屏的飞书任务,红的黄的跟麻辣香锅似的。指着屏幕上纠缠的任务链吼:“看见没?张老三你卡在UI设计等李老四接口,李老四等王老五测试环境,王老五又等我审批预算——咱们搁这儿玩贪吃蛇?”
- 撕便利贴:每人发一沓黄纸条,把各自手里堵心的事儿全写出来,管他娘的优先级,先甩上白板
- 画关系线:用红笔把相互卡脖子的任务连起来,谁连出蜘蛛网谁请奶茶
- 扔垃圾桶:三周前就该结项的陈年旧票,当场揉成团投篮进纸篓
实习生小林写任务时手都在抖——他手里八个需求有六个早过期了,愣是没人告诉他不用做了。
第二步:开会抓重点
下午两点半接着碰。早上清理出的二十七张任务票贴满墙,我抄起绿彩笔圈出三个致命伤:
- 客户加塞导致研发排期全乱套
- 测试机被行政收走没人吱声
- 新来的小梅不知道日报该发给谁
让所有人把笔记本转过来对着墙:当前这周只干绿圈里的活。其他事儿写进“乌龟池”待办区,谁再提就往谁头上贴乌龟贴纸。
第三步:画地图盯进度
周五搞了个邪门操作——把验收标准印成A3海报挂厕所门上。每完成关键节点就给对应区块贴星星贴纸。周一发现数据库迁移那块还空白,负责的老赵正蹲坑,抬头看见海报撒腿就往工位跑。
昨天统计成果吓一跳:卡了半个月的版本周四凌晨上线了,烂尾需求清理掉十三个,新来的小梅主动整理了任务模板。虽然晨会还是有人偷摸啃煎饼,但至少知道把手头破事先写黄纸条了。
现在茶水间白板还贴着我们画的任务关系图,红线交错得跟地铁线路图似的。运维老刘每次泡咖啡都盯着看半天:“早这么整多上个月老子帮测试部查bug,结果他们需求早黄了!”