今天翻硬盘看见一堆散装文件,突然想起来该教教大伙怎么用WinRAR收拾烂摊子。上周我那份项目资料,光图片就两百多张,微信发到猴年马月去,这就得靠压缩软件救场。
装机第一步就栽坑
官网搜WinRAR跳出来一堆李鬼站,满屏都是“高速下载器”陷阱。我干脆直奔知乎找攻略,有个老哥说直接搜“WinRAR 简体中文商业版”,按F5刷新三遍才能避开假链接。装的时候差点手滑点了2345全家桶,安装界面底下那排小字勾选项,跟玩扫雷似的得全取消掉。
压缩文件比煎饼还简单
选中要收拾的文件夹右键一戳,菜单里红白logo最显眼:
- “添加到压缩文件...”:这个是主力军
- “压缩并Email...”:这年头谁还用邮件发压缩包
- “添加到最近压缩的”:上次打包过的能快速复用
直接按回车,默认参数就能开搞。但看见压缩方式下拉框里有存储/最快/标准/最好几个档位,我试过把10G视频素材用“最好”模式压,结果咖啡喝了两杯还没完事,普通文档选“标准”足够了。
拆包技巧才是真功夫
上次帮财务小妹压全年报销单,8个G的扫描件直接给她拆成500MB一包:
- 右键选压缩后蹦出设置窗口
- 左下角切分分卷框里填“500M”
- 重点!单位字母必须大写,写成“500m”软件不认
生成出来就是报销单.*、报销单.*... 发微信不会卡住了,接收方只要点第一个分卷就能自动合并。
后悔药得提前备好
有回把客户方案压成rar发出去,结果人家mac电脑打不开。现在学乖了,压缩时在压缩文件格式区域勾选ZIP格式,这玩意儿全宇宙通用。顺手把“锁定压缩文件”也点上,防止手贱误删里头东西。
最狠的是加密功能,有次把银行卡照片打包加密,密码直接设成中文“甲方是傻X”(当然实际用了其他词)。试过用破解软件跑了一通宵都没解开,比英文密码安全多了。
为啥折腾这么熟练?
上家公司管档案的老张退休时,把十年工程资料压成三百多个rar甩给我。打开全是资料.rar、资料(1).rar、最终版.rar、最最终版.rar,解压时提示分卷缺失。我在档案室通宵拼了两天,发现第三包藏在“已归档-勿动”文件夹的Excel表格里。
拼完压缩包的第二天我就递了辞呈,现在电脑里所有压缩包命名都是项目名+日期+版本号。新来的实习生看我压缩文件还写操作文档,笑我老年人心态。等哪天他接手三百个神秘压缩包时,大概就能明白为什么我连右键点哪个选项都要拍教程了。