wpsoffice2007有哪些实用功能?这三个操作最常用!

前段时间,我发现自己手头的办公软件贼卡,动不动就闪退,整得我写个文档都像在玩俄罗斯方块。想想得换个顺手的,听说WPS Office 2007免费还省内存,就寻思试试它。下载安装那会儿挺简单,官网点几下就完事了,安装包也不大,几下就装好了。重启电脑后打开,界面看着有点旧,但用着还行,不像现在的软件那么花哨。

上手用起来,先整文字处理

一上来,我打开WPS Writer试试写点东西。以前在别家软件里格式化文本贼麻烦,得一遍遍点菜单。可这儿不一样,我发现了个小按钮叫“样式刷”,用着可顺手了。按住鼠标一拖,就能把一段标题的格式复制到其他地方。试了试,省了我半小时的点来点去工夫。后来写了个工作计划文档,原本打算用老方法慢慢改,结果“样式刷”一拖就整得我跟开了挂似的。这不就是最常用的活儿嘛平时写报告、合同啥的都派得上用场。

接着玩表格,搞定算数难题

搞完文字,我想试试表格功能。打开WPS Spreadsheets,正好手里有个账单要算。以前算数字总得搬计算器,可WPS 2007里有个“公式计算”的玩意儿,直接输个“=SUM(A1:A10)”回车就自动加总了。我就输入几个账单数字,一键出结果。太省事了!搞了笔家庭开支,用公式加加减减,两分钟完活。后来做销售报表,它还能自动更新数值,根本不用手动算。这功能天天都用到,算账、统计啥的离不开它。

整演示文稿,一键搞定美观

文字和表格都试了,我还想演示点打开WPS Presentation,得做个简单的PPT。以前插图片得调半天大小和位置,烦死个人。可这软件里有个“快速调整”功能,点中图片,旁边有个滑块条,左右一拉就缩放整齐。我上传几张旅游照片,轻松整成了幻灯片效果。背景还能一键换主题色,看着就舒服。后来给朋友展示聚餐计划,两三下搞定。日常演示、分享资料都用得上它。

整体下来,我用了小半月,发现WPS Office 2007最常用的就这仨:样式刷、公式计算和图片快速调整。省时省力不说,还免费不卡顿。软件界面老了点,但功能实在,就像找了个靠谱伙计,不比新潮软件差。以后办公,我还会接着用它,特别是那些小活儿。