昨儿折腾sigma这个破工具差点给我整秃头,但摸到点门道之后发现还真能省不少事。来来来直接甩我的踩坑记录。
第一步:拖表格进去差点翻车
早上把市场部甩过来的销售表往里一拖,好家伙五千多条数据直接卡成PPT。我瞪着转圈圈的鼠标骂了句脏话,关掉所有花花绿绿的图表功能才勉强跑起来。重点来了:表格别整太复杂,先关特效保狗命。
- 把分类筛选里"地区"和"产品类型"勾上
- 日期字段直接切成"年月"分组
- 数字列默认求和?鬼才要看总数!改成"平均值"
鼠标刚点完保存,屏幕突然蓝了——得,这破工具又抽风了。
第二步:公式差点送我走
下午想算提成比例,在公式框手抖输了个"=(销售额-成本)0.2",结果满屏#ERROR!气得我灌了半瓶肥宅水才想起来傻冒错误:数字必须用英文双引号包着。改成`=("销售额"-"成本")0.2`才算出来。
更坑的是复制公式时发现数据全错位了,原来要按住$符号锁死列标(比如$B2),这操作跟Excel完全反着来!
第三步:动态范围真香警告
正愁每周手动更新数据源太蠢,突然在"数据源设置"里发现个"动态范围"开关。试着重选了整个A到Z列,第二天新数据居然自动冒出来了!当场拍大腿——早特么该用这个!
第四步:快捷键续命大法
被领导催报表时发现几个神操作:
- CTRL+Q秒切筛选器
- ALT+回车强行换行(写备注救命用)
- SHIFT+空格全选整行,比鼠标拖快三倍
这破工具最反人类的是撤销键藏在三级菜单里,气得我直接设成鼠标侧键,现在误删公式再也不慌了。
第五招:自动保存害死人
本来美滋滋下班了,半夜领导突然微我说表格数不对。开电脑一看——完犊子!自动保存把我改废的版本同步了!连夜翻回收站找回三小时前的备份,现在学乖了:
① 重要版本手动"另存副本"
② 关掉云同步用本地存
③ 修改前直接截屏留证
今早到公司第一件事就是给领导发微信:"下次催命前先检查版本号哥!"
现在这破工具用顺了是真香,就是每次更新都偷偷改按钮位置,上周把导出键从右上角挪到左下角,害我发给财务的报表全是乱码...珍爱生命,远离自动更新!